Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder ben je betrokken bij een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor onze inwoners.  Ben je thuis in de wereld van archief-en informatiebeheer? Kom dan ons team versterken en reageer snel op deze vacature.

Wat ga je bij ons doen?

Als Informatiebeheerder draag je bij aan het toekomstbestendig beheren van zowel het analoge als digitale centrale archief. Je ondersteunt collega’s bij het vinden van informatie binnen dit archief, en werkt aan het digitaliseren van informatiebeheerprocessen. Innovatieve oplossingen worden door jou ontwikkeld om de efficiëntie en toegankelijkheid van onze processen te vergroten. Als beheerder van het centrale archief zorg je ervoor dat het georganiseerd en actueel blijft, wat resulteert in een overzichtelijke en gemakkelijk doorzoekbare omgeving.

Het verantwoordelijk uitvoeren van informatiebeheerprocessen, zoals vernietiging en overbrenging, behoort tot jouw takenpakket. Hierbij houd je nauwgezet de wettelijke en organisatorische richtlijnen in de gaten. Daarnaast speel je een rol in het verwerken van binnenkomende post, waarbij snelheid en nauwkeurigheid essentieel zijn voor een gevarieerde werkdag.

Je vervult ook taken met betrekking tot zowel analoge als digitale archiefvorming, waarbij je bijdraagt aan het beheer van een gevarieerde informatieomgeving. Als contactfunctionaris ben je betrokken bij informatieverzoeken in het kader van de Wet Open Overheid (Woo), waarbij je anderen helpt en de transparantie binnen onze organisatie vergroot. In deze rol ben je van onschatbare waarde voor het behouden en ontsluiten van cruciale informatie, en draag je actief bij aan een gestroomlijnde en transparante werkomgeving.

Wat breng je mee?

Wij zoeken voor 24 tot 36 uur per week een informatiebeheerder die klantgericht, pragmatisch en proactief is. Je bent resultaatgericht en analytisch sterk, met een focus op verbinding met anderen. Als luisterend oor werk je klantgericht en help je anderen waar mogelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een teamspeler. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend voor jou. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder beschik je over;

• een vakgerichte opleiding, zoals SODI, SODII;
• minimaal 5 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie in een gelijkwaardige functie;
• kennis van de Archiefwet en andere relevante wetgeving;

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele organisatie en een betekenisvolle werkomgeving.

Wij bieden een salaris van tot maximaal €3.289,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Je ontvangt ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 18,63% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Of je nu wilt profiteren van extra bestedingsruimte om maandelijks meer te kunnen genieten, of het wilt gebruiken voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Onze organisatie ondersteunt ontwikkelingswensen en investeert in jouw groei. Bovendien hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden, een vitaliteitsregeling, een laptop en telefoon.

En last but not least: het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden absoluut gewaardeerd en beloond!

Onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Met wie werk je samen

Als informatiebeheerder heb je veel contact met collega’s binnen de hele organisatie. Daarbij werk je samen met je naaste collega’s van informatiebeheer. Het team informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Hebben wij je interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We willen graag met jou in gesprek gaan en onder het genot van een kop koffie meer vertellen over deze interessante uitdaging.

Neem voor vragen contact op met Luuk Roeling, teammanager Informatievoorziening, bereikbaar via telefoonnummer 06-31137393.

Solliciteer vóór 1 augustus 2024. Gesprekken kunnen op korte termijn worden ingepland. Mochten we een geschikte kandidaat vinden, dan wordt de vacature gesloten.

Goed om te weten

• VGGM stimuleert een inclusieve cultuur waarin iedereen die voor en met ons werkt zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt, ongeacht waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt;
• Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM;
• Standplaats voor deze functie is Arnhem. Werkzaamheden kunnen in de gehele veiligheidsregio zijn waarbij flexibele inzetbaarheid is vereist;
• Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.