Afdelingsassistente

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als afdelingsassistente? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) binnen VGGM. Het secretariaat PG is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel brandweer, ambulancedienst, GHOR als GGD.

Wat ga je voor ons doen?

• Je behandelt inkomende telefoongesprekken en/of verbindt door of verwijst door naar anderen;
• Plannen van afspraken voor de reizigersvaccinatie;
• Je bemant de receptie (ontvangen van bezoekers, kassawerkzaamheden, plannen van vervolgafspraken reizigersvaccinatie en het reserveren & bijhouden van spreekkamerruimtes);
• Je ondersteunt de afdeling administratief (brieven verzendklaar maken en overige administratieve werkzaamheden).

Je profiel:

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word, Excel en Internet;
• Je bent zorgvuldig, klantgericht en een echte teamplayer;
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• De werkdagen zijn: dinsdag, woensdagmiddag, donderdag en vrijdag.

Wat heeft Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland-Midden te bieden?

Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2228,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3500,- (functionele schaal 6) bruto per maand bij een fulltime functie die is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een individueel keuzebudget van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget).
• Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod aan activiteiten.
• Ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden.
• Een laptop naar keuze en een smartphone.
• Een thuiswerk- en woon-werkreisvergoeding.

Meer informatie en belangstelling

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Esther Verbeek (Teammanager secretariaat PG) tel. 06 – 211 87 145 (bereikbaar ma t/m do).

Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór 1 december 2024.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 4 december 2024 (1^e ronde) en donderdagmiddag 12 december 2024 (2^e ronde). Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op maandagochtend 16 december 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.

VGGM stimuleert een inclusieve cultuur waarin iedereen die voor en met ons werkt zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt, ongeacht waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is te vinden op www.vggm.nl/werkenbijvggm.