Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis

Tijdelijk in verband met vervanging zwangerschapsverlof. Start: zo spoedig mogelijk, tot circa medio augustus.

Veilig Thuis is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Werken bij Veilig Thuis betekent dat je gedreven bent om samen met burgers, collega’s, externe professionals en ketenpartners huiselijk geweld en kindermishandeling te stoppen en er voor te zorgen dat het voor onze cliënten beter gaat. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

Veilig Thuis Gelderland-Midden is een organisatie van circa 90 medewerkers, merendeels in de functie van medewerker Veilig Thuis. De gedragswetenschappers vormen samen met de vertrouwensartsen en de werkbegeleider het stafteam. Daarnaast is er een team secretariaat en applicatiebeheer. De manager Veilig Thuis en drie teamleiders vormen het managementteam.

Onze werklocatie ligt in Arnhem, met voldoende parkeergelegenheid. 

Wat ga je voor ons doen?

Als secretariaatsmedewerker draag je zorg voor een adequate administratieve en secretariële ondersteuning van medewerkers en samenwerkingspartners van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Hierbij hoort onder andere:

• Het klantvriendelijk en correct afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, mails en post.
• Een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij Veilig Thuis.
• De administratieve verwerking en dossiervorming van binnengekomen (schriftelijke) meldingen en correspondentie in ons cliëntregistratiesysteem.
• Het faciliteren bij trainingen en cursussen. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes.

Je profiel

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je bent computervaardig.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent zorgvuldig, klantvriendelijk en representatief en een echte teamspeler.
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.

Wat heeft Veilig Thuis Gelderland Midden te bieden?

Een boeiende en afwisselende baan voor 24 -28 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.333,07 bruto per maand (cao jeugdzorg, schaal 5) gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden, device naar keuze en een smartphone.

Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

Meer informatie en belangstelling 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique Werther (Teammanager bedrijfsvoering Veilig Thuis), via 06-29655650. Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór maandag 20 januari 2025.