Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als afdelingsassistente? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) binnen VGGM. Het secretariaat PG is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel brandweer, ambulancedienst als GGD.
Wat ga je voor ons doen?
- Het is een nieuwe functie die in samenspraak met de betrokken teammanagers verder moet worden vormgegeven maar werkzaamheden die zeker onderdeel uitmaken van het takenpakket zijn:
- Agendabeheer (plannen van zowel interne- als externe afspraken);
- Ondersteunen beheer inkoopcontracten;
- Organiseren personele zaken (regelen jubilea, attentie bij ziekte, regelen van bloemen, cadeaus e.d.);
- Diverse ondersteunende HRM werkzaamheden (bijvoorbeeld archiveren scholing / studieovereenkomsten, werving & selectie, plannen jaargesprekken / beoordelingsgesprekken);
- Contactpersoon bij meldingen Facility en ICT;
- Verzorgen van uitgaande correspondentie en ondersteuning bij afhandeling klachten;
- Verzoek tot facturatie doen richting afdeling Financiën;
- De vaste werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag. De woensdag en vrijdag zijn bespreekbaar;
- Onderlinge vervanging afdelingsassistente GGD AGZ - GGD JGZ bij ziekte / vakantie.
Je profiel:
- Je bent een representatieve duizendpoot met humor en een pro-actieve en oplossingsgerichte houding;
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word en Excel, kennis van office 365 is een pré;
- Je kunt feedback ontvangen en geven;
- Je bent zorgvuldig, integer en een echte teamplayer;
- Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat heeft Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden te bieden
Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.228,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.500,- (functionele schaal 6) bruto per maand bij een fulltime functie die is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit is in eerste instantie een tijdelijke functie van 1 jaar, bij goed functioneren en voldoende financiële middelen zal deze functie worden omgezet naar een vast dienstverband.
Meer informatie en belangstelling
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Esther Verbeek (Teammanager secretariaat PG) 06 – 211 87 145 (ma t/m do). Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór donderdag 30 januari 2025.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 februari (1e ronde gesprekken) en 11 februari 2025 (2e ronde gesprekken). Gelieve hier graag rekening mee houden.
Goed om te weten
- Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden werkt mensen met de beste capaciteiten voor een functie, we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd;
- Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM;
- Standplaats voor deze functie is Arnhem;
- Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
