Adviseur Recordmanagement | 36 uur

Als adviseur recordmanagement draag je bij aan efficiënt en gebruiksvriendelijk digitaal informatiebeheer. Samen creëren we duurzame oplossingen voor de toekomst. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons groeiende team? Solliciteer dan snel en maak impact!

Wat ga je bij ons doen?

Als adviseur recordmanagement ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitaal informatiebeheer binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in ons team informatiebeheer, dat volop in ontwikkeling is. Door de methodiek 'archiving by design' zorg je dat onze digitale informatie op de juiste manier wordt beheerd.

In jouw rol implementeer je informatiebeheer bij de bron, zodat we voldoen aan wet- en regelgeving. Je denkt mee over technische ontwikkelingen en hoe deze ons informatiebeheer beïnvloeden. Je begeleidt ons bij het toekomstbestendig inrichten van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS, en zorgt voor duurzame oplossingen die impact hebben op onze bedrijfsvoering en dienstverlening.

Bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen geef je advies over de noodzakelijke informatiebeheermaatregelen, waardoor je direct bijdraagt aan de kwaliteit en compliance van deze systemen. Tijdens migratietrajecten los je complexe problemen op en waarborg je dataveiligheid, wat jouw werk dynamisch en uitdagend maakt.

Je vertaalt technische en vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor onze medewerkers, waardoor je kennis toegankelijk maakt en anderen helpt. Daarnaast stel je werkafspraken en procedures op, en zorg je voor hun naleving in de organisatie.

Je bent ook betrokken bij projecten die ons digitale informatie- en archiefbeheer verbeteren, wat jouw werk innovatief en uitdagend houdt. Zo speel je een actieve rol in de voortdurende aanpassing aan technologische vooruitgang en veranderende wettelijke eisen.

Je profiel:

Wij zoeken een adviseur recordmanagement die leergierig is en graag op de hoogte blijft van ontwikkelingen in het vakgebied. Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken. Discretie met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Kwaliteit van dienstverlening en toegankelijke informatievoorziening zijn voor jou belangrijk.

Verder beschik je over;

• Een afgeronde HBO opleiding in voor de functie gerelateerde richting;
• Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving, of wilt jezelf hierin ontwikkelen;
• minimaal 2 jaar soort gelijke ervaring bij een overheidsorganisatie;

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele, dynamische organisatie en in betekenisvolle werkomgeving.

Wij bieden een salaris van tot maximaal €5.356,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Je ontvangt ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 18,63% over je salaris en biedt jou volop keuzevrijheid en zeggenschap over deze financiële ruimte. Zo kun jij keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Of je nu wilt profiteren van extra bestedingsruimte om maandelijks meer te kunnen genieten, of het wilt gebruiken voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Onze organisatie ondersteunt ontwikkelingswensen en investeert in jouw groei. Bovendien hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden, een vitaliteitsregeling, een laptop en telefoon.

En last but not least: het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden absoluut gewaardeerd en beloond!

Onze organisatie
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Met wie werk je samen

Als adviseur recordmanagement werk je direct samen met de adviseur informatiebeheer en vele andere collega’s die in de organisatie actief zijn binnen de informatiehuishouding, zoals de informatiemanagers, informatie architecten, CISO, FG, Information Security Officer en Privacy Officer. Je begeleidt functioneel beheerders bij het inrichten van informatiebeheerfunctionaliteiten bij bronapplicaties. Je werkt samen met projectleiders en- teams om te zorgen dat nieuwe informatiesystemen vooraf passende maatregelen voor informatiebeheer treffen. Binnen Team IV werken ook

Hebben wij je interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We willen graag met jou in gesprek gaan en onder het genot van een kop koffie meer vertellen over deze interessante uitdaging.

Neem voor vragen contact op met Luuk Roeling, teammanager Informatievoorziening, bereikbaar via telefoonnummer 06-31137394.

Solliciteer vóór maandag 1 september 2026. Gesprekken kunnen vanaf maandag 11 augustus worden ingepland. Mochten we een geschikte kandidaat vinden, dan wordt de vacature gesloten.

Goed om te weten

• Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie, we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Wij zijn op zoek naar mensen met talent en lef.
• Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM.
• Standplaats voor deze functie is Arnhem. Werkzaamheden kunnen in de gehele veiligheidsregio zijn waarbij flexibele inzetbaarheid is vereist.
• Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.