Specialist Facilitair en Huisvesting | 32 tot 36 uur

Als Specialist Facilitair en Huisvesting werk je aan de basis én de toekomst van onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je brengt structuur in complexe vraagstukken, verbindt mensen en processen, en zorgt dat onze organisatie kan rekenen op een betrouwbare, toekomstbestendige werkomgeving. Met jouw scherpe blik en hands-on mentaliteit ben jij de schakel tussen beleid en uitvoering.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol werk je op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement met leveranciers, begeleidt huisvestingsprojecten en zorgt dat facilitaire processen goed zijn ingericht én uitgevoerd. Je werkt samen met collega’s van de GGD, Ambulancedienst, Brandweer, Veilig Thuis en Bedrijfsvoering. Moeiteloos schakel je tussen abstracte beleidsvraagstukken en praktische oplossingen.

Je krijgt energie van pionieren: het ontbreken van heldere kaders zie jij als kans om mee te bouwen aan een stevige basis. Je haalt zowel binnen als buiten de organisatie actief informatie op, maakt inzichtelijk wat nodig is en vertaalt dit naar concrete acties. Daarbij werk je methodisch en procesmatig, met oog voor impact en uitvoering. Je denkt mee op tactisch en strategisch niveau, maar weet ook wie je moet betrekken om plannen daadwerkelijk te realiseren. Je maakt inzichtelijk wat nodig is en vertaalt dit naar concrete acties.

VGGM gebruikt en beheert  verschillende typen gebouwen (ruim 110) met een diversiteit aan eigendomsvormen. Je hebt gesprekken met gemeenten en verhuurders over het onderhoud van deze gebouwen. Heldere beleidsstukken, informatieberichten en nota’s schrijven gaat je makkelijk af. In de ontwikkeling van de producten en diensten streven wij naar standaardisatie en pas je, daar waar nodig, maatwerk toe. Duurzaamheid is een vanzelfsprekend thema waarin jij actief adviseert en verbindt. Bij aanbestedingen van facilitaire diensten ben jij projectleider. Samen met je collega-specialist en de coördinatoren gebouwbeheer borg je de dienstverlening op zowel uitvoerend als financieel vlak.

Over het team

Het team Inkoop & Facility is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt in een klein team van 11 collega’s: 3 collega’s in de technische dienst, 2 specialisten voor planmatige en strategische vraagstukken (waar jij er 1 van bent), 2 facilitair coördinatoren, 1 medewerker facilitair en 3 kantinemedewerkers. Er is een manager die altijd bereikbaar is voor overleg of ondersteuning.

We werken in een open en informele sfeer, waarin je elkaar makkelijk aanspreekt. Er is aandacht en interesse voor elkaar, we werken met korte lijnen en houden van doorpakken. Zo is er elke ochtend een dagstart met een kopje koffie waar je bij kunt aansluiten. Je collega’s zijn echte doeners: er ligt werk en we gaan er samen voor.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van maximaal € 6.143,-  in functieschaal 11 (cao Veiligheidsregio), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je salaris en geeft je veel keuzevrijheid en regie over deze financiële ruimte. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Wij ondersteunen jouw ontwikkelambities en investeren actief in jouw groei.
• Bovendien bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Op je kantoordagen in Arnhem kun je gemakkelijk de stad inlopen voor een broodje, maar je kunt ook gebruikmaken van onze kantine met dagelijks een wisselend gezond aanbod. Liever even bewegen in je pauze? Maak dan een wandeling door de stad of gebruik onze sportruimte.
• En last but not least: je krijgt direct een jaaraanstelling, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden bij ons gewaardeerd én beloond!

Wat breng jij mee?

Jij bent een stevige professional die snel overzicht heeft, ziet wat nodig is en daar op handelt. Je bent analytisch sterk, oplossingsgericht en weet mensen mee te nemen in jouw ideeën. Je kunt goed plannen en organiseren. Verder ben je bent toegankelijk, schakel je makkelijk tussen niveaus en durft je ook ‘nee’ te zeggen als dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Facility Management of vergelijkbaar, óf aantoonbare ruime ervaring in een soortgelijke rol.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij voorkeur binnen een complexe, dynamische (semi) publieke organisatie.
• Inhoudelijke kennis van facilitaire dienstverlening en affiniteit met het verbeteren van werkprocessen.
• Sterke schrijfvaardigheden voor het opstellen van beleid, nota’s en interne communicatie.
• Een hands-on mentaliteit, helicopterview en het vermogen om verbinding te maken met interne stakeholders.
• Een rijbewijs B zodat je jouw werkzaamheden in de gehele regio kunt uitvoeren.

Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatie in beweging en levert graag een zichtbare bijdrage aan het door ontwikkelen van onze dienstverlening.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? Kimberley de Rover, Specialist Facilitair & Huisvesting, vertelt je graag meer over deze uitdaging! Zij is bereikbaar op maandag tot en met donderdag via 06 55 84 04 37.
Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan uiterlijk zondag 16 november. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 19 en donderdag 20 november in de ochtend. Mogelijk vindt er een tweede gesprek plaats op woensdag 26 november vanaf 14.00 uur. Wil je hier in je agenda rekening mee houden?

Goed om te weten

• VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem, maar de werkzaamheden vinden plaats binnen de gehele veiligheidsregio, waarbij een flexibele inzetbaarheid vereist is.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.