Contractbeheerder Inkoop | 24 tot 32 uur

Als contractbeheerder bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden breng jij structuur en overzicht in een wereld vol uiteenlopende contracten. Je beheert contracten voor zeer diverse goederen en diensten: van onderhoud aan gebouwen en softwareapplicaties tot medische apparatuur, trainingen en brancards. Dankzij jouw scherpe blik zijn afspraken inzichtelijk, worden termijnen bewaakt en kunnen collega's vertrouwen op actuele en betrouwbare contractinformatie.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en actueel houden van alle (leveranciers)contracten en de aanbestedingskalender binnen VGGM. Je werkt met de contractbeheermodule van AFAS en zorgt voor inzicht, overzicht en betrouwbaarheid van de contractinformatie. Daarmee ondersteun je zowel de inkoopadviseurs als collega's uit de hele organisatie en fungeer je als laagdrempelig aanspreekpunt voor vragen over inkoopcontracten. Je zoekt daarbij regelmatig afstemming met collega's uit verschillende teams en afdelingen, zoals contractverantwoordelijken en applicatiebeheerders (o.a. AFAS). Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Het registreren, beheren en actualiseren van contracten en aanbestedingsdossiers in de contractmodule van AFAS.
• Het bewaken van contracttermijnen en het tijdig signaleren van het aflopen, verlengen, wijzigen of opzeggen van contracten.
• Het doorvoeren van indexeringen en het controleren van contractgegevens op juistheid en volledigheid.
• Het genereren van overzichten en rapportages per bedrijfsonderdeel, bijvoorbeeld over contractstatus en looptijden.
• Het vervullen van een signalerende en adviserende rol richting de organisatie en het aanspreken van collega's op de opvolging van acties.
• Het fungeren als vraagbaak voor alles wat te maken heeft met inkoopcontracten binnen VGGM.
• Het beheren van de inkoop- en contractenmailbox ter ondersteuning van de inkoopadviseurs.

Over het team

Het team Inkoop & Facility is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering. Je komt te werken in team Inkoop - wij zorgen ervoor dat de gehele organisatie de goederen en diensten kan inkopen die voor hen van belang zijn.

Het is een open en professioneel team waarin men elkaar makkelijk aanspreekt en men flexibel is. Er is aandacht en interesse voor elkaar, we werken met korte lijnen en houden van doorpakken. In de praktijk werk je ook regelmatig samen met team Inkoop binnen de Brandweer.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van minimaal € 3.010,- en maximaal € 4.302,- in functieschaal 8 (cao CAR-UWO), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je salaris en geeft je veel keuzevrijheid en regie over deze financiële ruimte. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Wij ondersteunen jouw ontwikkelambities en investeren actief in jouw groei.
• Bovendien bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Op je kantoordagen in Arnhem kun je gemakkelijk de stad inlopen voor een broodje, maar je kunt ook gebruikmaken van onze kantine met dagelijks een wisselend gezond aanbod. Liever even bewegen in je pauze? Maak dan een wandeling door de stad of gebruik onze sportruimte.
• En last but not least: je krijgt direct een jaaraanstelling, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden bij ons gewaardeerd én beloond!

Wat breng jij mee?

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met affiniteit voor contracten en juridische documenten. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en zorgt dat afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt planmatig, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk met collega's binnen je team en met contracteigenaren en verantwoordelijke van andere afdelingen. Daarbij ben je zelfstandig, proactief en betrouwbaar in je handelen. Verder heb je:

• MBO(+) werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding.
• Minimaal één jaar ervaring met contractbeheer of een vergelijkbare functie. Kennis van de aanbestedingswet en/ of contractbeheer is een pré.
• Kennis van AFAS is een pré.

Voldoe je niet volledig aan het profiel, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Licht dit dan toe in je motivatie, dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden.

Over de organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Angelique van Zandwijk, Teammanager inkoop & Facility, via angelique.van.zandwijk@vggm.n of 06-52 71 32 60. Zij is vanaf 16 februari te bereiken.

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór zondag 22 februari. Na het sluiten van de vacature nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Goed om te weten

VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
De standplaats voor deze functie is Arnhem, maar de werkzaamheden kunnen plaatsvinden binnen de gehele veiligheidsregio, waarbij een flexibele inzetbaarheid vereist is.
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.