Applicatiebeheerder Clavis | 28 tot 32 uur

Veilig Thuis is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

Veilig Thuis Gelderland-Midden is een organisatie van circa 100 medewerkers, merendeels in de functie van medewerker Veilig Thuis. De gedragswetenschappers vormen samen met de vertrouwensarts en de werkbegeleiders het stafteam. Daarnaast is er een team bedrijfsvoering, waar applicatiebeheer onder valt. Je werkt samen met een collega-applicatiebeheerder. De manager en drie teamleiders vormen het managementteam, waar ook de beleidsadviseur deel van uitmaakt.

Veilig Thuis bevindt zich in een dynamische en veranderende omgeving. Dit vraagt van onze medewerkers niet alleen een focus op de inhoud maar ook op de verdere ontwikkeling van de organisatie, van de werkprocessen en inzicht in de veranderende eisen die daarbij aan het cliëntregistratiesysteem (Clavis) worden gesteld. Wij verwachten van onze nieuwe medewerker organisatiesensitiviteit en betrokkenheid bij de medewerkers die met Clavis werken.
Daarnaast wil VeiligThuis het gebruik van de data die wordt vastgelegd in Clavis naar een hoger niveau brengen. Met deze data wil Veilig Thuis Gelderland-Midden meer inzicht creëren in de bedrijfsvoering van Veilig Thuis Gelderland-Midden voor de medewerkers en de ketenpartners van Veilig Thuis Gelderland-Midden.

Onze werklocatie ligt in Arnhem, met voldoende parkeergelegenheid.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van het registratiesysteem van de organisatie (Clavis );
• Je ondersteunt de medewerkers van Veilig Thuis bij de vastlegging van de uitvoering van hun werk;
• Je draagt zorg voor de juiste koppeling met aanvullende applicaties, zoals de BRP en het VT register;
• Je hebt landelijk overleg met de andere VT organisaties die Clavis gebruiken;
• Je draagt zorg voor de informatievoorziening ten behoeve van de BI tool en de managementinformatie;
• Je schrijft gebruiksinstructies en procesbeschrijvingen;
• Je handelt incidenten af rondom het gebruik van Clavis

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding die aansluit bij de gevraagde kennis van beheer en verwerking van informatie;
• Je beschikt over HBO werk en denkniveau;
• Je bent bereid tot deelname aan ICT projecten buiten de kantooruren;
• Het is een pré als je kennis hebt van, excel, SQL data-analyse, Power BI en Clavis
• Je hebt kennis verschillende koppelingen naar o.a. de BRP
• De competenties die we graag zien bij onze nieuwe collega zijn: flexibiliteit, communicatieve vaardigheid, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, klant(medewerker)gerichtheid en zelfstandigheid.

Wat heeft Veilig Thuis Gelderland Midden te bieden?

Een boeiende baan voor 28 tot 32 uur per. Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.946,27 en maximaal € 4.375,20 (cao jeugdzorg, schaal 8) bruto per maand bij een fulltime functie die is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst omgezet worden in arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van minimaal €2.946,- en maximaal €4.375,- in functieschaal 8 (cao Jeugdzorg), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij PFZW, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Beschikbare uren voor scholing, opleiding en deskundigheidsbevordering.
• Direct een jaarcontract, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vast contract. 

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bundelt de hulpverlening in onze regio. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema's als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.

Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen je er graag meer over!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Monique Werther, teamleider bedrijfsvoering Veilig Thuis, via monique.werther@veiligthuisgm.nl of 06-29655650.

Als je belangstellig hebt voor de functie, solliciteer vóór zaterdag 14 maart 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in week 13 2026.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. 
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.