Adviseur Recordmanagement | 32 tot 36 uur

Als Adviseur Recordmanagement draag je bij aan efficiënt en gebruiksvriendelijk (digitaal) informatiebeheer. Samen creëren we duurzame oplossingen voor de toekomst. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons leuke en groeiende team? Solliciteer dan snel en maak impact!  

Wat ga je doen?

Als Adviseur Recordmanagement zorg jij voor een efficiënt, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig digitaal informatiebeheer binnen onze organisatie. Je maakt deel uit van een team dat volop in ontwikkeling is, en jouw expertise speelt daarin een sleutelrol. Met de methode archiving by design zorg je ervoor dat digitale informatie vanaf het begin goed wordt vastgelegd, beheerd en toegankelijk blijft.

In jouw rol richt je informatiebeheer bij de bron in, zodat we voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Je denkt mee over technologische ontwikkelingen en kijkt hoe deze ons informatiebeheer beïnvloeden. Daarbij begeleid je ons bij het toekomstbestendig inrichten van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS, en realiseer je oplossingen die duurzaam zijn en écht impact hebben.

Wanneer er nieuwe informatiesystemen worden aangeschaft, adviseer jij over de noodzakelijke informatiebeheermaatregelen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, veiligheid en compliance van deze systemen. Ook begeleid je migratietrajecten, wat jouw werk afwisselend en dynamisch maakt.

Daarnaast werk je mee aan projecten die ons digitale informatie- en archiefbeheer verder verbeteren. Je speelt een actieve rol in het inspelen op technologische innovaties en veranderende wetgeving, zodat onze organisatie blijft meebewegen met de toekomst.

Over het team

Je maakt deel uit van het team Informatiebeheer, samen met een Adviseur Informatiebeheer, een tweede Adviseur Recordmanagement en de Informatiebeheerder. Met ons team én met collega’s uit de hele organisatie werk je intensief samen aan een goed functionerende informatiehuishouding.

Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij de inrichting of selectie van nieuwe informatiesystemen, zodat vanaf de start de juiste maatregelen voor informatiebeheer worden toegepast. Daarnaast werk je samen met functioneel beheerders om informatiebeheerfunctionaliteiten goed in te richten binnen bronapplicaties en om knelpunten op te lossen.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris van maximaal € 5.356,- bruto per maand (functieschaal 10 CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Goed om te weten: er is een onderhandelingsresultaat voor de arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s, met daarin een salarisverhoging van 4,1% per 1 augustus 2025 en 3,1% per 1 augustus 2026. Deze salarisverhogingen zijn nog niet verwerkt in het genoemde salarisbedrag.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding én een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng jij mee?

Je bent een leergierige collega die actief op de hoogte blijft van ontwikkelingen in het vakgebied. Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig je weg vinden. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Kwalitatieve dienstverlening en een toegankelijke informatievoorziening zijn voor jou belangrijke uitgangspunten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving of de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor vragen over de functie contact op met Marieke Arts, Adviseur Recordmanagement, bereikbaar via telefoonnummer 316-38101796 en voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Marike van der Bom, Teammanager Informatievoorziening, bereikbaar via telefoonnummer 316-38101849.  

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór maandag 13 april 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 20 april 2026 in de ochtend. De tweede sollicitatieronde staat gepland voor donderdag 23 april 2026 in de ochtend.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.