Adviseur Recordmanagement | Informatiebeheer | Arnhem

Informatie die vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is: daar maak jij bij VGGM het verschil in. Als Adviseur Recordmanagement werk je op het snijvlak van informatiebeheer, wet- en regelgeving en risicobewustzijn. Zo draag je bij aan een organisatie waarin collega's goed en zorgvuldig met informatie kunnen werken.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Recordmanagement werk je aan een toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen VGGM. Je adviseert collega’s gevraagd en ongevraagd over informatiebeheer en helpt de organisatie om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.

Je kijkt daarbij niet alleen naar regels en kaders, maar vooral naar hoe deze in de praktijk goed toepasbaar worden. Je herkent knelpunten en risico’s rondom informatiebeheer, maakt deze bespreekbaar en denkt mee over passende maatregelen. Zo help je collega’s om bewuster en zorgvuldiger om te gaan met informatie.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het adviseren van collega’s over informatiebeheer, bijvoorbeeld over bewaartermijnen, vernietiging van informatie en duurzame toegankelijkheid.
• Het signaleren en bespreken van risico’s en knelpunten rondom informatiebeheer.
• Het creëren van bewustzijn binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.
• Het bewaken van informatiebeheer-eisen en het meedenken over de inrichting van nieuwe systemen, zodat deze bij de aanbesteding en implementatie voldoen aan wet- en regelgeving en goed aansluiten op de praktijk.
• Het opstellen van migratie- en testplannen wanneer er informatiesystemen vervangen worden.
• Het analyseren en inzichtelijk maken van informatiestromen en het actualiseren van deze processen in het Documentair Structuurplan.
• Het afstemmen met verschillende stakeholders binnen VGGM en met de toezichthouder, zoals het Gelders Archief.
• Het volgen van ontwikkelingen in het vakgebied en het vertalen daarvan naar de praktijk van VGGM.

Geen werkdag is hetzelfde. Het ene moment schrijf je een plan voor het migreren van informatie, het andere moment overleg je met de toezichthouder over de voortgang van informatiebeheer binnen VGGM. Ook kun je aansluiten bij een landelijk netwerk, een collega adviseren over een bewaartermijn of werken aan het verbeteren van processen. Juist door die afwisseling leer je de organisatie goed kennen en zie je direct waar jouw werk impact heeft.

Over het team

Je komt terecht in het team Informatiebeheer: een klein, betrokken en behulpzaam team waarin veel ruimte is om met elkaar te sparren. Omdat het team klein is, krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en kun je echt verschil maken binnen de organisatie.

De samenwerking is laagdrempelig. We schakelen makkelijk met elkaar, houden elkaar goed op de hoogte en zoeken elkaar op wanneer dat nodig is. De sfeer is open, ontspannen en collegiaal: we werken serieus aan een belangrijk vakgebied, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en humor.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot € 5.575,-bruto per maand (functieschaal 10, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Goed om te weten: per 1 augustus 2026 stijgt het salaris met 3,1%. Deze verhoging is nog niet verwerkt in het genoemde salarisbedrag.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding én een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng jij mee?

Je hebt affiniteit met informatiebeheer, digitale informatievoorziening, informatiestromen, processen, compliance en wet- en regelgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, maar je vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in dit vakgebied.

Je werkt zorgvuldig en analytisch, herkent risico’s en knelpunten en weet deze op een praktische en toegankelijke manier bespreekbaar te maken. Je kunt goed schakelen met verschillende collega’s, creëert bewustzijn over het belang van goed informatiebeheer en vertaalt regels en kaders naar duidelijke adviezen en werkbare oplossingen.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, MDTO en NEN 16175-1, of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, procesmanagement, risk/compliance en advisering. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bundelt de hulpverlening in onze regio. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.

Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio. 

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor vragen over de functie of sollicitatieprocedure contact op met Lauraine Celestin, Adviseur Informatiebeheer, bereikbaar via telefoonnummer 06 - 46 95 91 07.

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan uiterlijk zondag 7 juni. De eerste gesprekken vinden plaats vrijdag 12 juni. De tweede sollicitatieronde staat onder voorbehoud gepland voor 17 juni. 

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.