Coördinator Beheer & Logistiek | Ambulancezorg | Arnhem

Zorg jij ervoor dat ambulanceprofessionals altijd kunnen beschikken over de juiste voertuigen, materialen en middelen? En krijg je energie van het organiseren, verbinden en verbeteren van processen? Dan zoeken wij jou als Coördinator Logistiek en Beheer bij Ambulancezorg Gelderland-Midden.

Als Coördinator Logistiek en Beheer zorg je ervoor dat ambulanceprofessionals kunnen beschikken over veilige, betrouwbare en goed beheerde voertuigen, materialen en middelen. Je coördineert de logistieke en beheersmatige processen binnen Ambulancezorg Gelderland-Midden en zorgt voor afstemming tussen operatie, bedrijfsvoering, leveranciers en samenwerkingspartners. Je geeft geen hiërarchisch leiding, maar verzorgt de dagelijkse functionele aansturing van de werkzaamheden binnen Logistiek & Beheer. Daarbij bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van processen en adviseer je het management over ontwikkelingen en verbeterkansen.

De functie van Coördinator is nieuw binnen onze organisatie en maakt onderdeel uit van een bredere organisatieontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoering geeft aan de functie, maar ook actief meebouwt aan de verdere invulling ervan. Je krijgt ruimte om processen verder te ontwikkelen en een toekomstbestendige ondersteuning van de Ambulancezorg vorm te geven.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Logistiek en Beheer:

• Ontvang, beoordeel en coördineer je wijzigingsverzoeken, incidenten, risico's en serviceverzoeken.
• Organiseer en begeleid je wijzigings-, implementatie-, test- en pilottrajecten voor voertuigen, materialen, kleding en apparatuur.
• Bewaak je de voortgang, kwaliteit, doorlooptijden en resultaten van logistieke en beheersmatige processen.
• Ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) en andere stakeholders.
• Organiseer en leid je afstemmingsoverleggen met betrokken partijen.
• Beheer, monitor en evalueer je ook de gezamenlijk met VRGZ afgesloten contracten op het gebied van voertuigen, materialen, middelen en dienstverlening.
• Vertegenwoordig je AGM bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en lever je een inhoudelijke bijdrage aan nieuwe en vervangende contracten.
• Adviseer je management en stakeholders over logistieke, contractuele en procesmatige vraagstukken.
• Ondersteun je gebruikers bij aanvragen, testen, implementaties en ingebruikname van middelen.
• Stel je werkinstructies, documentatie, contractafspraken en kwaliteitsdocumenten op en houd je deze actueel.
• Analyseer je processen, signaleer je verbeterkansen en initieer je verbetermaatregelen gericht op kwaliteit, standaardisatie en innovatie.
• Neem je deel aan een bereikbaarheidsdienst buiten kantooruren. Samen met de wagenparkbeheerders en logistiek medewerkers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van acute storingen en calamiteiten binnen het wagenpark, materieel en logistieke proces.

Wat krijg je ervoor terug?

Deze functie bied je de kans om direct bij te dragen aan de kwaliteit en continuïteit van de Ambulancezorg in Gelderland-Midden. Je vervult een veelzijdige rol waarin je samenwerkt met uiteenlopende disciplines en een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de primaire zorgverlening.

Daarnaast kun je rekenen op:

• De functie wordt momenteel nog definitief beoordeeld. Op basis van een voorlopige inschatting verwachten wij een indeling in FWG 50–55; aan deze indicatie kunnen echter geen rechten worden ontleend. Het bijbehorende maximumsalaris bedraagt €4.818 (schaal 50) tot €5.395 (schaal 55).
• Vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering beide van 8,3%
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, vakmanschap en maatschappelijke impact centraal staan.
• Een mobiele telefoon en een laptop worden ter beschikking gesteld.

Wat breng jij mee?

Je bent een proactieve en verbindende professional die overzicht houdt in complexe processen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en stelt effectief prioriteiten. Je neemt initiatief, weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen en geeft functioneel sturing waar nodig. Daarbij ben je resultaat- en kwaliteitsgericht, houd je oog voor doelmatigheid en realiseer je praktische en passende oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• In bezit van rijbewijs C of bereid deze te halen.
• Ervaring met het coördineren van processen, projecten of logistieke werkzaamheden.
• Ervaring met implementatie-, verander- of verbetertrajecten.
• Affiniteit met logistiek, middelenbeheer, facilitaire dienstverlening, techniek.
• Kennis van procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verschillende disciplines en belangen met elkaar te verbinden.

Over onze organisatie

Als elke seconde telt, staan wij klaar. Ambulancezorg Gelderland-Midden (AGM) is onderdeel van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM), de regionale organisatie voor publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden. VGGM zet zich dag en nacht in voor ruim 725.000 inwoners in de 15 aangesloten gemeenten en bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder Brandweerzorg, Crisisbeheersing, GGD, Veilig Thuis en Ambulancezorg.

Binnen deze organisatie levert AGM 24 uur per dag, 7 dagen per week spoedeisende en planbare Ambulancezorg aan mensen in kwetsbare en vaak acute situaties. Dat doen we vanuit meerdere standplaatsen in de regio, met een modern wagenpark en een team van betrokken en deskundige professionals.

Werken bij AGM betekent bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijke impact, waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan en waar je iedere dag daadwerkelijk het verschil maakt.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Natascha Peeters, Teammanager Bedrijfsvoering Ambulancezorg, natascha.peeters@vggm.nl of 06-29630719.

Heb je vragen over het proces dan kun je contact opnemen met Erna Jansen – Roozeboom, Adviseur HRM a.i., via erna.roozeboom@vggm.nl of 06-51886958.

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteren kan tot en met maandag 22 juni 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 6 juli 2026. De arbeidsvoorwaardengesprekken staan gepland in juli 2026.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.