Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis | 24 tot 28 uur

Tijdelijk in verband met vervanging zwangerschapsverlof met mogelijkheid tot vaste aanstelling.

Veilig Thuis is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Werken bij Veilig Thuis betekent dat je gedreven bent om samen met burgers, collega’s, externe professionals en ketenpartners huiselijk geweld en kindermishandeling te stoppen en er voor te zorgen dat het voor onze cliënten beter gaat. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

Veilig Thuis Gelderland-Midden is een organisatie van circa 100 medewerkers, merendeels in de functie van medewerker Veilig Thuis. De gedragswetenschappers vormen samen met de vertrouwensartsen en de werkbegeleider het stafteam. Daarnaast is er een team secretariaat en applicatiebeheer. De manager Veilig Thuis en drie teamleiders vormen het managementteam.

Onze werklocatie ligt in Arnhem, met voldoende parkeergelegenheid. 

Wat ga je voor ons doen?

Als secretariaatsmedewerker draag je zorg voor een adequate administratieve en secretariële ondersteuning van medewerkers en samenwerkingspartners van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Hierbij hoort onder andere:

• Het klantvriendelijk en correct afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, mails en post;
• Een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij Veilig Thuis;
• De administratieve verwerking en dossiervorming van binnengekomen (schriftelijke) meldingen en correspondentie in ons cliëntregistratiesysteem;
• Het faciliteren bij trainingen en cursussen. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes.

Je profiel

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je bent computervaardig;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent zorgvuldig, klantvriendelijk en representatief en een echte teamspeler;
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.

Wat heeft Veilig Thuis Gelderland Midden te bieden?

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.453,- (schaal 5, cao Jeugdzorg) bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week;
• Een eindejaaruitkering van 8,3%.
• Een gezellige actieve personeelsvereniging;
• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• De standplaats van de functie is Arnhem, voldoende parkeergelegenheid;
• Een vitaliteitskalender met een ruim aanbod;
• Pensioensregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• In eerste instantie is dit een aanstelling voor 1 jaar. Aanstelling in vaste dienst is afhankelijk van goed functioneren, formatieve en budgettaire ruimte en van overige organisatieontwikkelingen.

Meer informatie en belangstelling 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique Werther, Teammanager Bedrijfsvoering, via 06-29655650.  Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór woensdag 10 december.

Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.